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Comunicación entre oficinas

Todo sincronizado

La comunicación informática entre oficinas es esencial para la eficiencia empresarial. En nuestra empresa, ofrecemos soluciones integrales que garantizan una conectividad fluida y segura entre sedes, utilizando tecnologías avanzadas como redes VPN, enlaces de fibra óptica y sistemas de comunicación unificados para facilitar la colaboración y la transferencia de datos en tiempo real.

Comunicación entre oficinas

¿Por qué es importante conectar bien tus oficinas?

Cuando una empresa tiene más de una sede, o personas que trabajan desde casa, todos necesitan acceder a los mismos datos: el programa de facturación, las carpetas compartidas, el correo o la centralita. Si cada oficina trabaja por su cuenta, aparecen los archivos duplicados, los correos con adjuntos que nadie encuentra y los errores por usar versiones distintas de un mismo documento.

Una buena conexión entre sedes hace que todas las oficinas funcionen como una sola: los datos están en un único sitio, las copias de seguridad se hacen de forma centralizada y cada persona accede solo a lo que necesita, de forma cifrada y segura.

Es una necesidad cada vez más habitual en el Alt Empordà, donde muchas empresas tienen una oficina principal y un almacén, una tienda en otra población o personal que trabaja parte de la semana desde casa. Con la conexión adecuada, todos trabajan con la misma información, estén donde estén.

Un ejemplo que seguro conoces

En marzo de 2020, con el confinamiento, miles de empresas tuvieron que enviar a su plantilla a trabajar desde casa de un día para otro. Las que ya tenían una VPN y sus datos centralizados siguieron trabajando casi con normalidad; las que no, pasaron semanas enviándose archivos por correo y buscando soluciones improvisadas. Es el mismo principio que usa un banco con muchas sucursales: todas consultan la misma información al instante, estén donde estén.

Qué incluye

  • Redes privadas virtuales (VPN) que unen tus sedes y permiten el teletrabajo de forma cifrada.
  • Carpetas y programas compartidos en un servidor o en la nube, con permisos por usuario.
  • Telefonía y videollamadas unificadas para hablar entre oficinas sin coste adicional.
  • Copias de seguridad centralizadas de los datos de todas las sedes.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un servidor propio?

No siempre. Según el tamaño de la empresa, puede bastar con servicios en la nube. Te ayudamos a elegir la opción que mejor encaja con tu forma de trabajar.

¿Es seguro trabajar desde casa con una VPN?

Sí. La VPN cifra toda la comunicación entre el ordenador de casa y la oficina, así que los datos viajan protegidos aunque uses una conexión pública.

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